ضابط عمليات (NO-1) - تعيين مؤقت لمدة 364 يوماً

تعلن منظمة اليونيسف عن حاجتها لضابط عمليات (NO-1) في إطار تعيين مؤقت لمدة 364 يوماً في مكتبها القُطري بالخرطوم، السودان. تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليماً لإنقاذ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة. يتولى شاغل هذا المنصب، تحت الإشراف العام لأخصائي المالية والتوجيه الشامل لنائب الممثل للعمليات، ضمان تنفيذ جميع معاملات نظام VISION ذات الصلة وفقاً للمتطلبات والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs). يشمل نطاق العمل: تقديم المدخلات التقنية لإدارة معاملات نظام VISION بكفاءة وفاعلية، وضمان التفسير الدقيق والمتسق لإجراءات العمل ودعم العمليات المكتبية. إدارة وقيادة مركز VISION Hub لضمان تقديم المعاملات في الوقت المناسب وبدقة عالية بأسلوب استباقي يركز على احتياجات العملاء. ضمان إتمام جميع المعاملات ضمن الجداول الزمنية المحددة مع تقديم التغذية الراجعة اللازمة للأقسام والوحدات الطالبة، ومراجعة توزيع العمل داخل المركز والإشراف على موظفيه. مراقبة خرائط الأدوار الوظيفية وجدول الصلاحيات واستراتيجية الإصدار الخاصة بالمكتب القُطري، وإدارة وظائف IRC بالتنسيق مع الأقسام المعنية. مراجعة تدفق المعاملات وتقديم توصيات لتحسين الإجراءات التشغيلية الموحدة بهدف رفع الكفاءة. تيسير إجراء تدريبات HACT ونظام VISION لمكاتب السودان والمناطق والشركاء المنفذين والموظفين. تعزيز مركز VISION Hub ليكون مختبراً للمعرفة، وتحديد المشكلات المتعلقة بالمعاملات وتطوير جلسات تدريبية وتوجيهية لتعزيز استخدام النظام وأدواته.

المتطلبات الأساسية: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (درجة جامعية من المستوى الأول) في أحد المجالات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة المالية، المحاسبة، المالية العامة، أو الوظائف التشغيلية ذات الصلة (سلسلة التوريد، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، الأعمال الدولية، إدارة المشاريع، وما إلى ذلك). يُعدّ الحصول على ترخيص مهني من مؤسسات معترف بها دولياً ميزةً إضافية. خبرة عمل: حد أدنى سنة واحدة من الخبرة المهنية على المستوى الوطني و/أو الدولي في مجال أو أكثر من مجالات إدارة العمليات، بما يشمل: الميزانية، الإدارة المالية وإعداد التقارير، إدارة المرافق، الإدارة العامة، إدارة التوريد واللوجستيات، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أو الموارد البشرية. المهارات: يُشترط فهم الإدارة القائمة على النتائج، والإلمام بتطبيقات Microsoft Office. اللغات: يُشترط إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية. المتطلبات المرغوبة: معرفة لغة أممية رسمية أخرى (الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) تُعدّ ميزة إضافية. الخبرة في منظومة الأمم المتحدة أو شركة خاصة أو عامة كبيرة، أو العمل في بيئة إنسانية أو طارئة تُعدّ ميزة. الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومعايير المحاسبة في القطاع العام الدولي (IPSAS) مرغوبة بشدة. الخبرة ذات الصلة على مستوى الدولة، لا سيما في سياقات التنمية والبيئات الهشة والسياقات الإنسانية.

تقدم اليونيسف حزمة تعويضات ومزايا جذابة تشمل: إجازة الوالدين مدفوعة الأجر، فترات استراحة للرضاعة الطبيعية، والترتيبات التيسيرية المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. كما تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل شاملة وتمثيلية وترحيبية لجميع الموظفين.