ضابط العمليات

تعلن منظمة اليونيسف عن حاجتها لضابط عمليات في مكتبها بالخرطوم، السودان. تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليماً لإنقاذ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم. تتولى اليونيسف في السودان إدارة ميزانية سنوية تبلغ نحو 350 مليون دولار أمريكي، وتُعالَج جميع المعاملات المالية عبر مركز VISION الخاص بالمكتب. يرفع ضابط VISION-SAP (العمليات التجارية) تقاريره إلى نائب الممثل للعمليات، ويشرف على معالجة معاملات VISION ضمن المعايير المحددة والتزاماً بالسياسات والإجراءات المعتمدة. في إطار الإشراف العام لأخصائي المالية والتوجيه الشامل لنائب الممثل للعمليات، يضمن الشاغل لهذا المنصب تنفيذ جميع معاملات VISION ذات الصلة وفقاً للمتطلبات وإجراءات التشغيل الموحدة. تشمل المهام الرئيسية: تقديم المدخلات التقنية لإدارة معاملات VISION بكفاءة وفاعلية، وضمان التفسير الدقيق والمتسق لإجراءات VISION وتطبيقها لدعم العمل التشغيلي. إدارة وقيادة مركز VISION لضمان تقديم المعاملات في الوقت المناسب وبدقة عالية بأسلوب استباقي يركز على العميل. ضمان إتمام جميع المعاملات ضمن الجداول الزمنية المناسبة مع تقديم التغذية الراجعة اللازمة للأقسام والوحدات الطالبة، ومراجعة توزيع العمل داخل المركز والإشراف على موظفيه لضمان الأداء الفعّال. مراقبة خريطة الأدوار الوظيفية وجدول الصلاحيات واستراتيجية الإصدار الخاصة بمكتب السودان القُطري، وإدارة وظائف IRC بالتنسيق مع الأقسام المعنية. مراجعة تدفق المعاملات وتقديم توصيات لتحسين إجراءات التشغيل الموحدة بهدف رفع الكفاءة. تيسير تدريبات HACT وVISION لمكاتب السودان والمناطق والشركاء المنفذين والموظفين. تعزيز دور مركز VISION ليكون مختبراً للمعرفة، وتحديد المشكلات المتعلقة بالمعاملات وتطوير جلسات تدريبية وتوجيهية لتعزيز استخدام VISION وأدواته.

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (درجة جامعية من المستوى الأول) في أحد المجالات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة المالية، المحاسبة، المالية العامة، أو الوظائف التشغيلية ذات الصلة (سلسلة التوريد، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، الأعمال الدولية، إدارة المشاريع، وما إلى ذلك). يُعدّ الحصول على ترخيص مهني من مؤسسات معترف بها دولياً ميزةً إضافية. الخبرة العملية: خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة على المستوى الوطني و/أو الدولي في مجال أو أكثر من مجالات الإدارة التشغيلية، بما يشمل: الميزانية، الإدارة المالية وإعداد التقارير، إدارة المرافق، الإدارة العامة، إدارة التوريد والخدمات اللوجستية، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أو الموارد البشرية. المهارات المطلوبة: فهم الإدارة القائمة على النتائج شرط أساسي، والإلمام بتطبيقات Microsoft Office متطلب أساسي. متطلبات اللغة: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي. المتطلبات المرغوبة: معرفة لغة أممية رسمية أخرى (الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) تُعدّ ميزة إضافية. الخبرة في منظومة الأمم المتحدة أو شركة خاصة أو عامة كبيرة، أو الخبرة في العمل بدولة نامية و/أو في سياقات إنسانية وطارئة تُعدّ ميزة إضافية. الخبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومعايير المحاسبة في القطاع العام الدولي (IPSAS) مرغوبة جداً. الخبرة ذات الصلة على مستوى الدولة، ولا سيما في سياقات التنمية والبيئات الهشة والسياقات الإنسانية.